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清晨七点半,德德家居总部大楼的玻璃幕墙还没被阳光完全镀上金边,客服部主管奥奥已经坐在了自己的工位上。
她面前的电脑屏幕亮着,上面密密麻麻排列着昨晚未处理完的客诉工单,红色的紧急标识像一颗颗刺目的朱砂痣,扎得人眼睛发紧。
“奥主管,302号工单的客户又来电话了,说我们上周承诺补发的衣柜门还没到,他已经投诉到了。”
实习生小敏抱着文件夹,怯生生地站在奥奥桌前,声音里带着明显的慌张。
奥奥揉了揉太阳穴,指尖还残留着昨晚加班留下的疲惫。
她抬头看了眼小敏,这个刚毕业的小姑娘眼里满是无措,像极了三年前刚入职的自己。
那时候她也总被这些突如其来的客诉搞得手忙脚乱,直到后来才慢慢明白,家居这行,看似卖的是桌椅柜子,实则打交道的全是人心。
“把工单给我,你去跟进一下昨天那个定制书柜的安装进度,跟安装师傅确认好今天下午两点前必须到客户家。”
奥奥的声音很平静,听不出丝毫慌乱,只有长期身处一线练就的沉稳。
她接过文件夹,目光快速扫过工单上的信息,客户姓王,上周六收到定制衣柜,打开包装发现柜门有一道明显的划痕,当时客服承诺三天内补发新的柜门,可现在已经过去五天,客户那边还没收到货。
奥奥拿起电话,拨通了供应链部门的电话。
电话响了三声才被接通,那边传来供应链主管老周懒洋洋的声音:“奥奥啊,这么早打电话,又是客诉的事儿?”
“老周,王客户的衣柜门到底怎么回事?上周就说已经发货了,现在客户都投诉到了。”
奥奥没有绕弯子,直接开门见山。
家居行业,最忌讳的就是拖延,一件小事拖到最后,很可能就变成影响品牌口碑的大事。
老周在电话那头叹了口气,语气里满是无奈:“不是我不帮你,仓库那边说这批柜门有一批存在质量问题,已经返厂重做了,新的得明天才能发出去。
我这也是昨天才知道的消息,还没来得及跟你说。”
“明天?”
奥奥皱起了眉头,“客户今天已经投诉了,明天发货,等客户收到货至少要后天,到时候指不定还会出什么乱子。
老周,你能不能想想办法,今天无论如何把货发出去?”
“我能有什么办法?工厂那边已经在赶工了,最快也得明天。”
老周的语气带着一丝不耐烦,“奥奥,你也别逼我了,家居这生意你又不是不知道,环节多着呢,哪能事事都顺顺利利的?”
奥奥挂了电话,心里一阵烦躁。
她知道老周说的是实话,家居行业确实是天底下最复杂的生意之一。
从原材料采购到生产加工,再到仓储物流、安装售后,每一个环节都环环相扣,只要其中一个环节出了问题,就会影响到整个流程。
就像这次的衣柜门,可能只是工厂生产时的一个小疏忽,可到了客户那里,就变成了影响生活的大问题。
她站起身,走到办公室的窗边,看着楼下渐渐热闹起来的街道。
德德家居在这个城市已经开了五年,从最初的一家小门店,发展到现在拥有十家门店、三百多名员工的中型家居企业,其中付出的心血,只有真正经历过的人才知道。
老板老林常说,每一个家居老板此生付出的心力,都不亚于巴菲特。
以前奥奥还不太理解这句话,直到自己成为客服主管,每天处理各种各样的客诉,协调各个部门之间的工作,才真正明白其中的含义。
就在这时,办公室的门被推开了,市场部的主管张扬走了进来。
张扬是公司里出了名的“交际花”
,总是穿着光鲜亮丽的西装,脸上挂着恰到好处的笑容。
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