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清晨六点半,闹钟还没响,奥奥就猛地从床上弹了起来。
窗外的天刚蒙蒙亮,城市还在沉睡,可她的大脑已经像上了发条的机器,飞速运转起来。
昨天下午临下班时,客服部接到了一个棘手的投诉,客户买的实木衣柜送到家后,发现柜门存在轻微变形,不仅要求退换货,还提出了赔偿误工费和交通费的要求。
按照公司规定,退换货流程繁琐,而且涉及到仓储、物流等多个部门的协调,要是处理不好,客户很可能会在网上发布负面评价,影响德德家居的品牌声誉。
奥奥揉了揉发胀的太阳穴,起身走到镜子前。
镜子里的女人,眼底带着淡淡的青黑,那是长期睡眠不足留下的痕迹。
她今年二十八岁,在德德家居做客服主管已经三年了,算不上高层管理,就是个小主管,手下带着八个人的团队。
可别小看这个小主管的职位,要操心的事儿可不少。
既要处理客户的各种投诉和咨询,安抚客户情绪,又要管理团队成员,关注他们的工作状态和业绩,还要经常跟其他部门沟通协调,有时候甚至还要应付领导的各种临时要求。
简单洗漱后,奥奥从冰箱里拿出昨天剩下的面包和牛奶,随便对付了一口。
她本来想做个营养早餐,可一想到今天还有一大堆工作等着她,就没了兴致。
收拾好东西,她匆匆下楼,赶去公司。
路上,她打开手机,翻看客服部的工作群,看到凌晨两点还有团队成员在群里汇报客户的情况,心里不由得一紧。
最近家居行业的竞争越来越激烈,客户的要求也越来越高,团队成员的工作压力都很大,加班已经成了常态。
到了公司,奥奥先去了客服大厅,查看团队成员的工作情况。
刚走进大厅,就看到实习生小敏正对着电脑,眼圈红红的,像是哭过。
奥奥走过去,轻声问道:“小敏,怎么了?遇到什么困难了吗?”
小敏看到奥奥,眼泪忍不住掉了下来,哽咽着说:“奥奥姐,刚才有个客户特别凶,我跟他解释产品的售后政策,他根本不听,还一直骂我,说我们公司是骗子。”
奥奥拍了拍小敏的肩膀,安慰道:“别难过了,做客服这行,遇到脾气不好的客户很正常。
你先冷静一下,把客户的信息和问题整理一下,我来跟他沟通。”
说完,她接过小敏递过来的客户资料,仔细看了起来。
这个客户买的是一张床垫,使用不到一个月就出现了塌陷的情况,要求立即更换新的,并且要求公司承担所有的运输费用。
奥奥知道,按照公司的售后政策,床垫出现质量问题,需要先经过专业人员检测,确认是产品质量问题后才能更换。
而且运输费用需要根据具体情况来定,不是所有情况都由公司承担。
奥奥深吸一口气,拨通了客户的电话。
电话接通后,不等客户开口,奥奥就先礼貌地说道:“先生您好,我是德德家居客服主管奥奥,非常抱歉给您带来了不好的购物体验。
关于您反映的床垫塌陷问题,我们非常重视,想跟您了解一下具体情况,然后尽快为您解决问题。”
客户的情绪依然很激动,在电话里大声抱怨道:“你们这是什么破产品啊,才用了一个月就坏了,我要求马上更换,不然我就去消费者协会投诉你们!”
奥奥耐心地听着客户的抱怨,没有打断他。
等客户发泄完情绪,她才继续说道:“先生,我非常理解您的心情,换做是我,遇到这种情况也会很生气。
不过您别着急,我们公司一直很重视产品质量和售后服务。
关于床垫的问题,我们会尽快安排专业的检测人员上门检测,只要确认是产品质量问题,我们一定会按照规定为您更换新的床垫。
至于运输费用,我们也会根据检测结果和公司政策来处理,尽量给您一个满意的答复。
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