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七点半,手机闹钟第三次震动时,奥奥才从被窝里伸出手,指尖在屏幕上胡乱戳了两下。
窗外的天刚蒙蒙亮,小区里的桂花树飘来淡淡的香气,她眯着眼坐起身,揉了揉乱糟糟的头发,没像往常一样纠结“今天会不会迟到”
“要不要化妆”
,只是简单套上米色针织衫和牛仔裤,趿拉着拖鞋走进厨房。
咖啡机嗡嗡作响时,奥奥靠在橱柜上刷手机,看到部门微信群里实习生小周发来的消息:“奥奥姐,昨天那个投诉客户又来问进度了,我有点慌。”
她指尖敲了敲屏幕,回了句“等我到公司处理,你先安抚下”
,便收起手机,把刚煮好的咖啡倒进马克杯里。
德德家居在市中心的写字楼租了两层,奥奥的工位在客服部靠窗的位置,抬头就能看到楼下的车水马龙。
她刚坐下,小周就抱着笔记本跑过来,眼圈有点红:“奥奥姐,那个客户说我们的沙发有质量问题,要求全额退款,还说要投诉到消费者协会。”
奥奥接过小周递来的客户资料,快速浏览了一遍。
客户姓王,上周刚买了一款真皮沙发,收到货后说沙发的扶手处有划痕,要求退款,但售后上门检查后发现划痕是人为造成的,不是质量问题,所以拒绝了退款请求。
王女士不接受这个结果,连续三天打电话投诉,情绪一次比一次激动。
“别慌,”
奥奥喝了口咖啡,语气平静,“先把售后检查的报告找出来,再看看当时的订单记录,确认一下送货时有没有签验收单。”
她一边说,一边打开电脑里的客户档案,“我们先跟客户好好沟通,了解她真正的需求,不一定是真的要退款,可能只是觉得心里不舒服,需要被重视。”
小周点点头,转身去整理资料。
奥奥看着电脑屏幕上的客户信息,想起自己刚做客服的时候,遇到这种投诉,比小周还慌,只会一遍遍地跟客户道歉,结果越道歉客户越生气。
后来做了主管,她慢慢明白,处理投诉不是光有耐心就行,还要多动脑子,找到问题的关键。
十点多的时候,奥奥给王女士打了个电话。
电话接通后,不等王女士开口,奥奥先笑着说:“王女士您好,我是德德家居的客服主管奥奥,专门来跟您沟通沙发的事情。
首先特别感谢您选择我们的产品,也特别抱歉给您带来了不好的体验。”
王女士的语气本来很冲,但听到奥奥温和的声音,语气缓和了一些:“你们终于有个管事的来跟我说话了!
我花了几万块买的沙发,刚收到就有划痕,你们还说是我自己弄的,这像话吗?”
“我特别理解您的心情,”
奥奥耐心地说,“换做是我,花了这么多钱买东西,收到有问题的产品,肯定也会很生气。
不过我们售后上门检查的时候,发现划痕的位置和深度,不像是运输过程中造成的,更像是被尖锐的东西划到的。
当然,这只是我们的猜测,可能也有其他情况。”
她顿了顿,继续说:“王女士,您看这样行不行?我们再派一次售后上门,仔细检查一下沙发的情况,顺便看看能不能修复划痕。
如果修复不好,我们可以给您换一个新的扶手,或者给您一定的补偿,您看可以吗?”
王女士沉默了一会儿,说:“你们早这样不就行了吗?我也不是非要退款,就是觉得你们之前的态度不好,不重视我。”
“真的特别抱歉,之前是我们的同事没有跟您沟通好,”
奥奥连忙道歉,“我们今天就安排售后上门,您看上午还是下午方便?”
最后,王女士同意下午让售后上门。
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