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“奥奥,有个事跟你说一下。”
李经理把她拉到一边,小声说,“昨天总部来了个投诉,说是你们客服部的小林,跟客户说‘只要给点钱,就能优先处理投诉’,客户很生气,说要投诉到消费者协会。”
奥奥心里一紧,赶紧问:“李经理,具体是怎么回事?小林怎么会说这种话?”
李经理递给她一份投诉记录:“客户姓刘,上周六打电话投诉餐桌有裂痕,小林接的电话。
客户说‘我给你一点点钱,你能不能帮我优先处理’,小林没拒绝,还说‘我尽量帮你问问’。
客户觉得小林是在暗示他给钱,就投诉了。”
奥奥拿着投诉记录,快步走到小林的工位前。
小林看到奥奥严肃的表情,心里咯噔一下,赶紧站起来:“奥奥姐,是不是刘客户的事?我……”
“你跟我来会议室。”
奥奥打断她的话,转身走向会议室。
进了会议室,奥奥把投诉记录放在桌上,看着小林:“你跟我说实话,当时刘客户说要给你钱,你是怎么说的?”
小林的眼圈红了,声音带着哭腔:“他说‘放了我,我给你一点点钱,你帮我优先处理’,我当时慌了,不知道该怎么拒绝,就说‘我尽量帮你问问’,我没想要他的钱,我就是怕他生气……”
奥奥叹了口气,坐在小林对面:“小林,我以前跟你说过,客户说这种话,是气糊涂了,是想让我们赶紧解决问题,不是真要给你钱。
你知道为什么客户会投诉吗?因为你没明确拒绝他,你说‘我尽量帮你问问’,在他看来,就是你默认了‘给钱就能优先处理’。
他不是真的想给钱,是怕我们不给她优先处理,所以才用这种方式试探。”
她顿了顿,继续说:“有些人总是心存幻想,觉得‘给点钱就能解决问题’,不管是客户,还是我们自己,都可能有这种幻想。
比如客户幻想‘给钱就能优先处理’,我们幻想‘只要不拒绝,客户就不会生气’。
但现实是,这种幻想只会带来更多的麻烦。
你以为不拒绝客户,客户就不会生气,结果客户反而觉得你不专业,觉得我们公司有问题,最后投诉到总部。”
小林低下头,擦了擦眼泪:“奥奥姐,我知道错了。
我不该心存幻想,不该不明确拒绝客户。”
“知道错了就好。”
奥奥递给他一张纸巾,“现在我们要做的,是弥补这个错误。
你跟我一起给刘客户打电话,你先跟他道歉,明确告诉他我们不会接受任何金钱贿赂,也会按照正常流程给他优先处理餐桌的问题。
然后,你把这件事写成检讨,明天早上交给我,顺便跟部门里的同事分享一下你的教训,让大家都引以为戒。”
小林点点头,奥奥拿起手机,拨通了刘客户的电话。
电话接通后,奥奥先自我介绍,然后让小林跟客户道歉。
小林深吸一口气,声音虽然还有点颤抖,但很坚定:“刘先生,对不起,我上周不该没明确拒绝您,让您误会了。
我们公司有规定,不会接受任何金钱贿赂,也会按照正常流程给您优先处理餐桌的问题。
师傅今天上午就会上门检修,我会全程跟进,有什么问题您随时跟我说。”
电话那头的刘客户沉默了几秒,语气缓和下来:“小姑娘,我也有不对,不该说那种话。
你们能优先处理就好,我等着师傅上门。”
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