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清晨七点半,奥奥的闹钟还没响,手机就像揣了个小马达似的在床头柜上震动个不停。
她闭着眼睛摸过手机,屏幕上跳动的“紧急投诉组”
字样让她瞬间清醒——这个小组只有在遇到可能发酵成舆情的投诉时才会这么早联系她。
“奥主管,出事了!”
电话那头是客服专员小林带着哭腔的声音,“有个客户凌晨三点发了二十多条消息,说在咱们家买的儿童床甲醛超标,孩子已经住了院,还说要找媒体曝光!”
奥奥猛地坐起身,睡衣领口被冷汗浸得发潮。
德德家居是本地小有名气的家居品牌,主打“环保安全”
,她这个客服主管干了三年,最怕的就是遇到“安全问题”
投诉。
她一边快速穿衣服,一边对着电话说:“把客户的订单信息、聊天记录还有孩子的就医资料先整理好,我二十分钟到公司,另外联系品控部的张经理,让他也过来。”
挂了电话,奥奥看着镜子里自己略显憔悴的脸,忍不住叹了口气。
外人看来,客服主管是个“小领导”
,管着二十多号客服,可只有她自己知道,这活儿就是个“受气包+救火队员”
。
客户的怒气要接,下属的委屈要哄,上头的指标要完成,稍有不慎,就是投诉升级、舆情爆发。
赶到公司时,客服部已经一片紧张。
小林拿着一叠打印好的资料跑过来,脸色发白:“奥主管,客户姓王,上个月买的儿童床,说是上周孩子开始咳嗽、发烧,去医院检查,医生说可能是甲醛吸入过量,她现在特别激动,说要是孩子有事,就要去咱们门店拉横幅,还已经在网上发了帖子,现在已经有几十条评论了。”
奥奥接过资料,快速翻看着。
订单信息显示,王女士买的是店里销量最好的“星空款”
儿童床,品控报告上写着“甲醛含量符合国家标准”
。
她皱了皱眉,对小林说:“你先回复王女士,就说我们非常重视她的情况,已经成立专门的小组处理,会尽快安排专业机构上门检测,同时承担孩子的医疗费用,让她先别太激动,我们会负责到底。”
安排好小林,奥奥拿着资料去了会议室。
品控部的张经理已经到了,看到她进来,连忙迎上去:“奥主管,情况我听说了,这床的品控我们都是严格把关的,会不会是客户自己买了其他家具,或者装修的问题?”
“现在不是纠结这个的时候。”
奥奥把资料放在桌上,“客户现在情绪很激动,我们首先要做的是安抚她,而不是找理由。
你马上安排第三方检测机构,今天就去王女士家检测,检测结果一定要真实,不管是好是坏,我们都要面对。”
张经理点点头:“我这就去安排。”
奥奥坐在会议室里,打开电脑,搜索王女士发的帖子。
帖子里,王女士贴了孩子的病历和儿童床的照片,文字充满了愤怒和焦虑,评论区里已经有不少人在附和,有人说“德德家居就是个噱头,之前我买的衣柜也有味道”
,还有人说“现在的家居品牌都是骗人的,根本没有真正环保的”
。
看着这些评论,奥奥心里一阵发紧。
她知道,现在网络传播速度太快,一旦有人煽风点火,小事也能变成大事。
她立刻联系了公司的公关部,让他们密切关注网上的舆情,同时准备好应对方案。
中午的时候,检测机构的人给奥奥打了电话,说检测结果出来了,儿童床的甲醛含量确实超标了,虽然超标不多,但确实不符合德德家居宣传的“零甲醛”
标准。
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