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奥奥盯着电脑屏幕上不断跳动的投诉工单,太阳穴突突地跳。
作为德德家居客服部的小主管,她手下管着六个客服专员,可此刻整个团队像被投入沸水的蚂蚁,乱成了一锅粥。
“主管,又来一个!
客户说买的衣柜安装后柜门歪斜,联系安装师傅三次都没人上门。”
刚入职半年的小林声音带着哭腔,手指在键盘上慌乱地敲击,“这已经是今天第27个同类投诉了。”
奥奥深吸一口气,起身走到办公区中央。
格子间里,客服们对着电话那头的怒火连声道歉,此起彼伏的“对不起”
像根刺扎在她心上。
她打开后台数据面板,近一周“衣柜安装问题”
的投诉量环比激增300%,而解决率却不足40%。
“都先停一下!”
奥奥拍了拍手,声音不大却带着不容置疑的坚定。
喧闹的办公室瞬间安静下来,六双眼睛齐刷刷地看向她。
“现在不是道歉的时候,我们得找到问题根源。”
她把众人召集到会议室,白板上很快画满了流程图。
“客户下单后,由仓储部安排发货,然后转安装调度中心派单,对吧?”
奥奥的笔在“安装调度”
那栏重重圈了一下,“上周仓储部新增了两个合作物流,会不会是物流延误导致安装师傅排期混乱?”
负责对接仓储的老周皱起眉:“我上周问过仓储经理,他说新增物流效率更高,不会有问题。”
“不会有问题?”
奥奥拿起一份投诉记录,“这位客户周一收到货,预约周三安装,结果师傅周四才联系,还说没收到派单信息。
这中间的环节肯定出了问题。”
她起身,“老周,你现在跟我去仓储部;小林,你统计近一周所有安装投诉的下单时间、发货时间和预约安装时间;剩下的人,先跟客户道歉,说明我们正在排查问题,承诺今天下班前给出解决方案。”
一行人赶到仓储部时,仓储经理正在对着电脑发脾气。
“你们可来了!”
看到奥奥,他像是找到了救星,“新增的物流把货发错了好几个小区,安装调度中心没收到正确的收货信息,派单自然乱了套。
我正想联系你们呢!”
奥奥心里一沉,随即又松了口气。
至少找到问题根源了。
她立刻让老周对接物流,修正收货信息,同时联系安装调度中心,重新排期。
忙到下午六点,终于把所有混乱的订单梳理清楚。
回到办公室,小林把统计好的数据递给奥奥:“主管,果然是物流信息错误导致的。
如果我们一开始就盯着客服道歉,而不找根源,估计明天投诉会更多。”
奥奥点点头,想起刚入职时,经理跟她说的话:“一分耕耘一分收获,但得知道在哪儿耕。
在沙漠种果树,不是折腾自己吗?”
当时她还不太懂,现在终于明白了。
如果遇到问题只想着表面解决,就像在沙漠里种果树,再努力也没用。
只有找到根源,才能真正解决问题。
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