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德德家居客服部办公室,格子间紧密排列,电脑屏幕蓝光闪烁,键盘敲击声此起彼伏。
奥奥坐在靠窗的主管位,面前摊着本月客服数据报表,眉头微蹙。
奥奥,28岁,客服主管,短发利落,眼神锐利,一身干练职业装。
小敏,23岁,客服专员,刚入职半年,神情慌张。
张经理,35岁,销售部经理,西装革履,语气急躁。
小敏抱着一摞文件,脚步踉跄地冲到奥奥桌前,文件散落一地
小敏:(声音发颤)奥奥主管!
不好了!
城南小区那批定制衣柜的订单,客户说收到的货尺寸全错了,现在正带着十几个人在门店闹呢!
奥奥:(猛地抬头,手指攥紧笔)尺寸错了?这批订单不是你跟的吗?当初核对尺寸的时候没反复确认?
小敏:(眼眶泛红,双手绞在一起)我…我确认了三遍,可工厂那边好像把尺寸单弄混了,现在客户要求全额退款,还要赔偿误工费,不然就报警!
(张经理推门而入,脸上带着怒色,把一份投诉函拍在奥奥桌上)
张经理:奥奥!
你们客服部怎么搞的?这单可是百万大单,现在客户闹着要解约,还说要曝光我们,你必须马上解决!
要是影响了公司口碑,这个责任你担得起吗?
奥奥:(深吸一口气,压下心头的慌乱)张经理,您先别着急,我现在就联系工厂核实情况,再跟客户沟通,一定尽快解决。
张经理:(冷哼一声)尽快?客户已经在门店堵了一个小时了,再拖下去,后果不堪设想!
我给你两个小时,要是解决不了,你这个主管也别当了!
(张经理甩门而去,办公室里其他客服专员都停下了手中的活,目光齐刷刷地看向奥奥)
奥奥:(看向小敏,语气缓和了些)小敏,你先把这批订单的尺寸核对记录找出来,我现在给工厂那边打电话。
(奥奥拿起手机,手指在屏幕上快速滑动,拨通了工厂生产部的电话,电话响了很久才被接通)
奥奥:(语气严肃)王主管,城南小区那批定制衣柜怎么回事?客户反馈尺寸全错了,你们是不是把订单弄混了?
王主管(电话那头,语气敷衍):奥奥啊,这种事很正常,可能是工人操作失误,也可能是你们客服部当初报的尺寸有问题,不一定是我们工厂的责任。
奥奥:(强压怒火)王主管,现在不是推卸责任的时候,客户已经在门店闹事了,你赶紧派人去核实这批货的情况,看看能不能补救,不然损失就大了!
王主管:(不耐烦)行了行了,我知道了,我会让人去看的,有消息再跟你说。
(电话被挂断,奥奥看着手机,眉头皱得更紧了。
小敏拿着尺寸核对记录跑了过来)
小敏:奥奥主管,记录都在这,我当初确实跟客户反复确认过尺寸,报给工厂的数据也没问题。
奥奥:(接过记录,快速翻看着)看来问题确实出在工厂那边,可他们现在这个态度,根本不配合解决。
(奥奥的手机突然响了,是门店店长打来的)
店长(电话那头,声音急促):奥奥主管,客户越来越激动了,已经开始砸店里的样品了,你再不过来,真的要出大事了!
奥奥:(站起身,抓起桌上的包)我知道了,我现在就过去,你先尽量安抚客户的情绪,别让事情闹大。
(奥奥快步走出办公室,身后传来小敏担忧的声音:“主管,你小心点!”
)
多方周旋困境
德德家居门店,店内一片狼藉,几个样品家具被推倒在地,客户李姐(40岁左右,穿着讲究,满脸怒气)正叉着腰跟店员争吵,周围围了不少看热闹的人。
奥奥挤进人群,快步走到李姐面前
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