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刘局长刚到局里,徐秘书就拿了一份材料来对他说:“县政府办公室催要我们的工作总结,我已经起草好了,只是有几个数字还没填,你看该怎么填?”
刘局长扫了一眼徐秘书替过来的材料说:“你把我们年初制定的目标的找出来,对照年初制定的目标把数字填上去,注意每个数字都比年初目标略微增加一点,填好后再拿给我看。”
徐秘书答应了一声,走了。
时间不大,他就把填好数字的材料重新送到刘局长面前,说:“刘局长,数字都填好了,请你审定一下。”
刘局长接过材料,随便翻了翻,指着里面的几个数字说:“你填的这些数字,个个都是整数,叫人一看就知道是假的。
要学会使用精确数字,这样,别人对我们说的数字才会相信。”
刘局长说着,对一些数字进行了修改,如把“蔬菜种植面积32000亩,较上年增加15%”
改成“蔬菜种植面积32357亩,较上年增加15.3%”
,把“小麦总产15万吨,同比增长6%”
改成“小麦总15.12万吨,同比增长6.09%”
等等。
然后,他指着那些改过的数字对徐秘书说:“你看,我这样一改,是不是具体多了,也可信多了?”
“是具体多了,”
徐秘书说,“可是……”
“别可是了,赶紧报上去吧。”
刘局长打断了他的话说。
总结很快被报了上去,其中有几个数字也很快被传为笑谈,如“新植苹果树5682.4棵”
、“帮扶困难群众123.6人”
等等。
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