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胡长安忽略了掌柜们激动的眼神,故作淡定的问道:“不知各位掌柜们,你们平时都在用什么方法记账?”
这次,掌柜们都没有贸然开口。
刚刚胡少爷这手,着实把他们都给震惊住了。
掌柜们怀疑胡少爷这么问,还有后手。
私下交换了一轮眼神,老成持重的杂货铺陈掌柜谨慎的发言道:“把每笔收支都登记在专门的账簿上,然后每日结出余额。
不知胡少爷这样子是否合理?”
“合理,也不合理。”
胡长安故作神秘的微微一笑。
“不知诸位是否觉得,这样每日登记很容易出错?”
“自然是容易出错,不过胡少爷难道还有更好的办法吗?”
性急的宋掌柜听罢,不由疑惑的反问道。
诚然,掌柜们知道这样子记账容易出错。
一个小小的食肆酒馆,每天少说也有几十笔甚至上百笔不同种类的业务。
掌柜们能做的,也只是尽量细心的把每一笔业务都记录下来,然后每天盘点库存的铜钱数量。
尽管会出错,那也是没办法的事情。
要知道这些记账的方法,可是从这些掌柜们的爷爷辈,甚至祖爷爷辈就传下来了。
经过一代代人的完善,相应的记账技术早就趋于成熟。
这些掌柜们实在是想不到,这胡少爷如何才能改进记账技术。
胡长安微微一笑,继续点拨道:“不知诸位可否想过,把一笔业务记两遍?”
“记两遍,这难道不是单纯的加大工作量么,该错的还是错。”
掌柜们个个丈二和尚摸不着头脑,窃窃私语道。
胡长安轻咳两声,打断了掌柜们的交谈,继续说道:“大家不妨想一想,一个商户是由什么组成的?无非就是资产,负债和属于主家的权益。”
“假设现在所有人都掌管着一个酒楼。”
“资产,就是酒楼拥有的财产,譬如酒水和桌椅板凳之类,都是酒楼的资产。”
“负债呢,则是别人欠酒楼的钱。”
“属于主家的权益,则是应该上交胡家的铜钱。”
“一项资产的增加,必然会导致负债或是主家权益的增加。”
“譬如收到一个客人的酒钱,增加的就是资产和主家的权益。”
“收到一个客人赊的酒钱,增加的就是酒楼的资产和负债。”
“以此类推,酒楼中所有的业务,都能用这三个元素表示。”
“如果记账正确的话,酒楼中的资产数永远等于负债数加主家权益。”
“一旦这个数字不相等,就说明各位掌柜的们记账记错了,就能及时改正。”
“而且,这种方法不仅能看出账有没有记错,还能随时看出酒楼中有多少资产,多少负债。”
“不同的商户用相同的方法记账,还能方便少爷我随时查账,计算盈利。”
“此方法名为复式记账法。
这里是我之前整理的有关复式记账法的主要规则,大家可以互相传阅着看一下。”
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